Dernière mise à jour : 14 septembre 2026
1. Présentation et responsable du traitement
PNS Intérim attache une importance essentielle à la protection des données personnelles des candidats et des visiteurs de son site. La présente politique de confidentialité explique, dans un langage clair, quelles données sont collectées, pourquoi elles le sont, comment elles sont protégées et quels droits vous pouvez exercer.
Elle est établie conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« Informatique et Libertés »).
PNS Intérim agit en qualité de responsable du traitement pour l'ensemble des données collectées via ce site, notamment via le formulaire de candidature, le formulaire de contact et les documents transmis.
Coordonnées du responsable de traitement
- Nom : PNS Intérim
- Adresse : 9 Rue du Nord, 68000 Colmar, France
- Téléphone : +33 07 74 34 50 20
- Email : direction-rh-pns@pns-interim.pro
- Horaires : Lundi au vendredi, 09h00 – 12h30 et 14h00 – 18h00
2. Données collectées
Nous ne collectons que les données nécessaires au traitement de votre candidature et au fonctionnement sécurisé du site (principe de minimisation).
Informations personnelles
- Nom
- Prénom
- Sexe
- Date de naissance
- Nationalité
- Adresse
- Pays de résidence
- Numéro de téléphone
- Adresse e-mail
Informations professionnelles
- Curriculum vitæ (CV)
- Diplômes et qualifications
- Expériences professionnelles
- Métier recherché et destination souhaitée
- Niveau d'études et établissement de formation
- Langues parlées
Documents transmis
- Passeport ou carte nationale d'identité
- Justificatif de domicile
- Diplômes et attestations de formation
- Certificats éventuellement demandés selon le poste (certificat médical, casier judiciaire, habilitations professionnelles)
Informations techniques
- Adresse IP
- Cookies et identifiants de session
- Type et version de navigateur
- Type d'appareil et système d'exploitation
- Journaux de connexion et d'activité
- Données de sécurité (tentatives de connexion, journal d'accès aux documents)
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour les finalités suivantes :
- traiter et instruire les candidatures déposées sur le site ;
- vérifier l'authenticité et la cohérence des pièces justificatives fournies ;
- contacter les candidats à propos de leur dossier (e-mail, téléphone) ;
- gérer les dossiers administratifs et le suivi de leur statut ;
- transmettre les candidatures aux employeurs partenaires lorsque cela est nécessaire au recrutement ;
- répondre aux obligations légales, comptables et réglementaires applicables ;
- assurer la sécurité du site, de ses accès et des documents hébergés ;
- prévenir, détecter et traiter la fraude et les usages abusifs.
Aucune décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques n'est prise à votre égard : l'étude des candidatures est réalisée par nos équipes humaines.
4. Bases légales du traitement
Chaque traitement repose sur une base juridique prévue par l'article 6 du RGPD :
| Traitement | Base légale |
|---|---|
| Dépôt et instruction de la candidature | Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (art. 6.1.b) |
| Documents de santé et données sensibles | Consentement explicite (art. 6.1.a et art. 9.2.a) |
| Transmission aux employeurs partenaires | Consentement du candidat (art. 6.1.a) |
| Cookies non essentiels et statistiques | Consentement (art. 6.1.a) |
| Conservation comptable et obligations légales | Obligation légale (art. 6.1.c) |
| Sécurité du site, prévention de la fraude, journalisation | Intérêt légitime (art. 6.1.f) |
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans que ce retrait remette en cause la licéité du traitement effectué auparavant.
5. Destinataires des données
Vos données ne sont accessibles qu'aux personnes strictement habilitées :
- les recruteurs autorisés de PNS Intérim, dans la limite de leurs attributions ;
- les administrateurs de la plateforme, pour la gestion technique et le suivi des dossiers ;
- les entreprises partenaires, uniquement lorsque votre profil est présélectionné pour un poste ;
- les prestataires techniques (sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD) intervenant dans l'hébergement, la maintenance, le stockage des documents ou l'envoi des e-mails.
6. Durée de conservation
Les données ne sont conservées que pendant la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies, puis supprimées ou archivées de manière sécurisée.
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| Candidature non retenue | 2 ans à compter du dernier contact (recommandation CNIL), sauf demande de suppression anticipée |
| Candidature en cours d'instruction | Durée du traitement du dossier, puis application des durées ci-dessus |
| Documents d'identité et pièces justificatives | Durée du traitement du dossier, puis suppression, sauf obligation légale contraire |
| Données de santé (le cas échéant) | Durée strictement nécessaire à la finalité, puis suppression |
| Journaux de connexion et de sécurité | 12 mois maximum |
| Cookies | 13 mois maximum à compter du dépôt |
| Preuves de consentement | Durée du traitement concerné, puis 3 ans à titre probatoire |
7. Sécurité des données
PNS Intérim met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de sécurité adapté aux risques (article 32 du RGPD) :
- hébergement sécurisé chez des prestataires professionnels situés dans l'Union européenne ;
- chiffrement des communications par protocole HTTPS/TLS ;
- contrôle des accès fondé sur des rôles (administrateur, recruteur, lecture seule) ;
- authentification des comptes administrateurs et politique de mot de passe renforcée ;
- journalisation des consultations de documents sensibles et des actions d'administration ;
- sauvegardes régulières des bases de données ;
- stockage des documents dans un espace privé non accessible publiquement ;
- accès aux fichiers uniquement via des liens temporaires signés, à durée de validité limitée.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous en serez informé dans les meilleurs délais, conformément à l'article 34 du RGPD, et l'autorité de contrôle sera notifiée dans les 72 heures.
8. Vos droits
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie.
- Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales.
- Droit à la limitation : demander le gel temporaire du traitement.
- Droit d'opposition : vous opposer à un traitement fondé sur l'intérêt légitime.
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
- Droit de retirer votre consentement à tout moment, pour les traitements qui en dépendent.
10. Services et prestataires techniques utilisés
Le site s'appuie sur les prestataires suivants, chacun intervenant dans un périmètre limité et encadré par un contrat de sous-traitance :
| Service | Rôle |
|---|---|
| Supabase | Base de données, authentification des comptes administrateurs et stockage sécurisé des documents |
| Resend | Envoi des e-mails transactionnels (accusés de réception, notifications de statut) |
| Google Maps | Affichage de la carte de localisation de l'agence sur la page Contact |
| OVH | Enregistrement du nom de domaine et services associés |
| Lovable | Hébergement et diffusion de l'application web |
D'autres services peuvent être ajoutés selon les besoins, notamment un outil de mesure d'audience (Google Analytics) ou une solution de paiement en ligne (Stripe). Ces services ne sont activés que lorsqu'ils sont effectivement nécessaires ; la présente politique est alors mise à jour en conséquence et, le cas échéant, votre consentement est recueilli au préalable.
11. Transferts internationaux de données
Nos données sont prioritairement hébergées au sein de l'Union européenne. Toutefois, certains prestataires techniques peuvent être amenés à traiter des données en dehors de l'Espace économique européen.
Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par les mécanismes prévus au chapitre V du RGPD : décision d'adéquation de la Commission européenne, clauses contractuelles types (CCT) ou, à défaut, garanties appropriées assorties de mesures supplémentaires (chiffrement, minimisation, contrôle des accès).
Par ailleurs, lorsque votre candidature concerne un poste situé hors de l'Union européenne (par exemple au Canada), la transmission de votre dossier à l'employeur partenaire concerné constitue un transfert nécessaire à l'exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande, réalisé avec votre consentement.
12. Réclamations
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'autorité de protection des données compétente.
En France, il s'agit de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.
Si vous résidez dans un autre État membre de l'Union européenne, vous pouvez saisir l'autorité de contrôle de votre pays de résidence habituelle ou de votre lieu de travail.
13. Mise à jour de la politique
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, jurisprudentielles ou techniques, ainsi que des évolutions du site et de nos services.
En cas de modification substantielle, les candidats dont le dossier est en cours en sont informés par e-mail. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page ; la date de dernière mise à jour figure en tête de document.
Une question sur vos données ?
Contactez notre service en charge de la protection des données à l'adresse direction-rh-pns@pns-interim.pro ou par téléphone au +33 07 74 34 50 20.